我们做的是一件很小的事:让机构的课时账对上

小课通是一个微信小程序,服务音乐、美术、书法、编程、舞蹈、学科辅导等中小培训机构,所有功能完全免费。它不负责教学,只负责把「谁报了课、上了几节、还剩几节、家长知不知道」这四件事记清楚。

我们为什么做小课通

三个真实场景,是我们写下第一行代码的原因。

第一件麻烦是纸质本子。一位琴行老板给我们看过他的课时本:牛皮纸格子本,一页一个学生,横线上写着「3/2 到」「3/9 请假」「3/16 到」,右下角用铅笔累计剩余课时。四十个学生、五位老师,一人一本,学期中段本子丢了就什么都没了。家长来问「我家孩子还剩几节」,他要把本子翻到那一页、数一遍勾、再心算一次。续费靠这本笔记账,月底和收款的流水对不上,只能一句句问老师「这个月上了几次」。

第二件麻烦是微信群接龙。请假在群里说,补课在群里说,换老师也在群里说。老师说「收到」,但没有谁去改课表。到点名那天,被请假的孩子出现在名单里,课时被消掉了,家长第二天来追问;或者反过来,孩子明明来了,老师忘了勾,课时没消。同一件事在聊天记录里、在本子上、在老师的记忆里存了三份,三份都不一样。一节课的沟通成本不高,一学期两千节课加起来就是巨大的消耗。

第三件麻烦是月底对账。报名写 48 课时,实际消了 51 节,多出的 3 节没人记得原因;也有学生报了 48 节只上了 30 节,家长以为上完了。对账时两边各执一词,机构只能吃亏。更麻烦的是教学质量说不清:家长问「我家孩子这个月进步在哪」,老师只能凭印象答,答得含糊,续费就往下走一格。

这三件事没有一件需要「AI」或者「大数据」来解决,它们需要的是一个记录得准、改起来快、家长也能看见的工具。所以我们把小课通做小:只做机构每天都在做的那些动作,把它们变成一次点击,把结果留在机构自己的账号里。

小课通不做什么

不做在线教学与直播上课,不代收学费、不接入支付,不做家长端的营销群发。教学是老师的事,我们只把课时、课次和记录整理干净。

我们为什么把它做成完全免费

不是暂时促销,也不是先免费再收回去。小课通不收机构的钱,原因有三条。

第一条,小店最怕按月交钱。我们见过的机构,多数是一栋楼里的两三层、两三个老师、几十到一百来个学员。这类规模买不起也不愿买大系统:软件一年几千块看着不多,但它要求你先相信下个月还开得下去。把一笔说不清的固定支出加到房租以外,很多校长会直接选继续用本子记。

第二条,免费才敢天天用。教务工具的价值发生在「每天都打开」上面:下课顺手点名、随手写评价、家长自己提交请假。如果用量每个月都要被算成钱,机构就会省着用 —— 只给几个班排课、请假继续在群里接龙、评价一学期补一次。数据一断,课时账就又回到本子上。我们要的是它成为日常动作,而不是成为一项开销。

第三条,把教务跑顺比卖功能重要。中小机构缺的不是新功能,是「同一份数据不用记三遍」。所以我们把精力放在排课、点名消课、请假、评价、导入导出这些每天都在跑的流程上,把它们做准、做快、做不断线,而不是把功能拆成几档逐档放出。

至于以后:如果将来增加需要第三方成本才能提供的增值服务,我们会单独说明并先征得同意;现有这些功能不会改为收取费用,也不会有到期续费一说。

一句话结论

小课通完全免费:没有开通门槛,没有隐藏费用,也没有到期要补的钱。机构规模变大、学员变多,都不用重新办什么手续。

看免费怎么三步用起来

四条产品理念

这四条决定了功能的取舍,也解释了为什么有些「别家都有」的功能我们不做。

01

高频动作只留一步

点名、消课、请假审批是每天要做的事。这类动作我们要求一次进入、一次确认完成,不设中间步骤,不要求先学再用。

02

数据属于机构自己

学员、课时、上课记录存在机构账号内,机构之间相互隔离,可以随时导出带走。换系统不该被数据扣住。

03

所有功能都免费

小课通完全免费,没有收费项目,不用先谈商务、不用申请试用。门槛低到「今天就能点名」,才有意义。

04

先服务中小机构

一位老师的个人工作室、十几个班的小型机构是我们的第一用户。他们的需求密度最高,也最没有预算买大型系统。

从 2020 年第一版到 V8.0

小课通 2020 年 1 月上线,已稳定在 V8.0。以下条目只包含已经上线的功能。

V1.02020-01 第一版上线
  • 新手机号登录与机构创建,课程 / 班级 / 教室三类基础数据
  • 新按周循环设置课次,一次生成整学期课次
  • 新上课点名与一键消课,学员档案与课时余额,可录多位家长电话
V2.0报名收费与角色
  • 新报名登记,欠费学员与超课记录集中查看
  • 新机构人员与角色权限:校长 / 教务 / 老师 / 前台
  • 新学员调班自动重算课时与费用,长期不来可停课挂起
V3.0家校互通
  • 新家长端上线,查看孩子课表与上课、请假记录
  • 新课堂表现逐人评价可传图片视频,并支持班级整体表现
  • 优审批与评价结果通过微信消息通知家长
V4.0一对一与家长约课
  • 新一对一独立排课,自本版起支持逐人点名
  • 新家长端约课、多孩子切换
  • 新教学视频上传,供学员与家长在小程序内观看
V5.0规模化与数据安全
  • 新批量导入学员与报名,附导入记录与失败原因
  • 新数据导出,用于备份与对账
  • 优机构之间数据相互隔离,按角色控制可见与可改范围
V6.0打卡与作品
  • 新打卡任务连续挑战 / 固定周几 / 每天日常三种规则
  • 新立即打卡与打卡详情,支持上传视频、图片
  • 新打卡排行榜、打卡日历与作品展示
V7.0招生获客与对外主页
  • 新获客海报招生 / 节日 / 励志 / 招聘模板,海报内带机构码
  • 新邀请家长绑定孩子,机构主页与课程详情页免登录浏览
  • 优保存海报可一键发朋友圈
V8.0当前版本 · 2026-11
  • 优机构中心功能板块按使用频率重新分组
  • 新一对一班级点名处理请假学员,报名日期默认今日可改
  • 修数字步进器无法清空小数输入

查看完整更新日志

我们正在做什么

下面三条都还在开发或评审阶段,尚未上线,完成时间不作承诺。

⏳计划中,未上线

续费与课时预警的主动提醒

把「剩余课时不足 3 节」这类信号,按机构设置的规则主动推送给教务与家长,减少月底才发现的尴尬。

  • 阈值、频率、接收人可由机构自行设置
  • 只做提醒,不做催缴话术与群发
🧮计划中,未上线

多班级 / 多教室的排课冲突检查

排课时更早提示同一老师、同一教室在相同时段的重复占用,把撞堂问题拦在生成课次之前。

  • 冲突以提示方式给出,不强制阻断
  • 覆盖加课、停课与调班引起的临时冲突
🗂️计划中,未上线

更完整的学员成长档案导出

把上课记录、课堂表现评价、打卡与作品整理成一份可按学期导出的档案,方便机构向家长做阶段反馈。

  • 内容全部来自机构已记录的数据
  • 导出前可由机构挑选要包含的部分
不会做的事

不做直播与在线上课,不代收学费、不接入支付,不把机构数据用于对外展示或广告,不做家长群的营销群发。

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