音乐艺术：先把每个人的时间排开，一对一与班课互不干扰
钢琴、古筝、声乐、吉他，琴行与工作室常见「一个老师带十几个不同程度学生」：每个人上课时间都不一样，改一个要重看整张表，课时消耗还只能靠记忆。
- 一对一排课：班级设为一对一类型，为每位学员单独安排课次与老师时间
- 逐人点名：V4.0 起一对一班级点名支持逐人处理，V8.0 起请假学员单独处理、请假课次不计消课
- 回课评价与课时台账：表现写在具体课次上家长当天可见；报名记录课时与金额，剩余课时随点名实时扣减
美术书法：点名要快，作品要留得住
创意美术、国画、硬笔与软笔书法，通常一个班 6—12 人、每周固定一次课；作品照片发在家长群里，第二天就被聊天记录刷没了。
- 设置课次一次生成整学期：「每周六 09:00」这类固定节奏不必重复填；一键消课勾选名单点名，可临时选其他班学员旁听
- 作品展示：课堂作品沉淀在机构主页与课程详情页，外部无需登录也能看
- 打卡与教室：家庭练习变成打卡，排行榜按连续天数排序；画室与书法室按教室查看占用分开排
少儿编程：练到哪一级，要有一份能对外看的记录
Scratch、Python、C++ 与机器人搭建，课次按等级和赛事节点推进；家长只看到「孩子在敲电脑」，考级报名名单还靠表格临时汇总。
- 打卡排行：按周期发布练习任务，打卡详情与排行榜可直接分享给家长
- 课堂表现：每节课逐人评分与反馈，形成可回溯的学习档案
- 课次与导出：按等级阶段设置课次、剩余课时不足提前预警；学员与课次数据可导出，考级名单与出勤一次整理
舞蹈体育：先看教室占用，再排人和课
中国舞、拉丁、街舞、体能与球类，大教室与排练档期是瓶颈：演出前突击排练，教室档期一撞就是两班停课；一个老师带好几个班，临时代课后容易记不清是谁上的。
- 教室管理：按教室查看当日与本周占用，排练室单独安排；汇报演出加课、放假停课单独处理，历史课次不变
- 修改老师与调班：代课在上课详情里换人，家长端课表同步更新；调班时剩余课时随学员迁移，不必重新报名
- 出勤统计：到课、请假、补课比例透明，异常班级一眼看到
学科辅导：课次密集，账目透明就是续费底气
小班课与一对多辅导一周好几节课，课时消耗快、对账频繁；「上次说好的那一节课」没有记录，家长与机构就容易各执一词。
- 超课记录：超出报名课时的部分单独记账，每一节都有出处
- 欠费与预警：课时不足与已超课的学员集中列出，续费提醒不再靠前台记忆
- 可改可导出：点错了用「修改上课记录」更正并留痕；课次与课时数据可导出，家长要明细直接给表
说明 小课通只登记报名课时与金额，不代收学费；这些功能全部免费。
更多品类：口才、积木机器人、围棋、托育
判断标准只有一条：课程按「课时 / 课次」计算，就能直接套用小课通的逻辑。
口才主持
舞台展示类成果用作品区沉淀，打卡任务练绕口令与朗读，课次按考级或汇演节点设置。
积木机器人
教室与器材绑定排课，赛事集训用加课处理，教学视频存放示范搭建步骤。
围棋象棋
级位段位的升段记录挂在学员档案，出勤与消课统计辅助判断是否需要加课。
幼儿园托育
整班固定课次，考勤由老师一次完成；家长端接收通知、请假与成长记录。
建课程
按品类建课程，设置课时数、上课时长与适用类型（班课 / 一对一 / 试听课）。
建班级绑资源
课程落成班级，绑定老师、教室与学员，班额按教室容量确认。
设置课次
用「设置课次」按周循环生成整学期课次，临时变动走加课停课。
导学员与报名
批量导入老学员与剩余课时，核对导入记录后通知家长绑定。
按角色看：每个人每天只做三件事
角色权限在「机构人员与角色」里维护，校长、教务、老师、前台看到的内容不同。
| 角色 | 每天打开小课通做的 3 件事 | 主要入口 | 可见范围 |
|---|---|---|---|
| 校长 | 看昨日消课与出勤 · 处理待审批事项 · 关注课时不足与欠费名单 | 机构工作台、统计、我的消息 | 全机构数据 |
| 教务 / 前台 | 排课与设置课次 · 新增报名与课时金额登记 · 审批请假与调班停课 | 班级管理、报名登记、学员列表 | 教务与学员数据 |
| 老师 | 按课表上课并点名 · 写课堂表现评价 · 布置与查看打卡 | 上课、课表、打卡 | 自己的课与学员 |
| 家长 | 确认孩子课表 · 在线请假 · 上传打卡并看评价与作品 | 家长端约课 / 请假 / 打卡 | 自己孩子 |
🧑💼 校长的一天
- 打开工作台看今日课表与待办，确认哪节课还没点名
- 处理家长请假与调班申请，一次审批完成
- 看当天消课、出勤与新增报名，记下课时不足要跟进的学员
🗂️ 教务 / 前台的一天
- 给新学期班级设置课次，处理撞教室的时段
- 新增报名，记录课时、金额与报名日期（默认今日可改）
- 导入周末班学员，查导入记录里的失败明细并补录
🧑🏫 老师的一天
- 打开上课详情，确认到课名单与请假学员
- 一键点名消课，请假学员选择顺延或补课
- 逐人评价或填班级整体表现，发布下周打卡任务
👨👩👧 家长的一天
- 看孩子今天有没有课、剩多少课时
- 选择课次提交请假，之后在请假记录里看审批结果
- 上传练习视频，查看老师评价与排行榜位置
品类相关的常见问题
还有其他品类上的疑问，欢迎联系我们。
小课通真的完全免费吗？
是。所有功能都免费，没有任何收费项目，也没有隐藏费用或到期续费。上面这些品类用法——一对一排课、逐人点名、回课评价、打卡排行、数据导出——注册后就能直接用，不分版本，也不需要先开通什么。
一对一和班课能同时管吗？
可以。班级类型分为班课与一对一，两者在同一个机构里并存：班课走「设置课次」按周循环，一对一走单独的排课入口为每位学员安排时间。V4.0 起一对一班级点名支持逐人处理，V8.0 起请假学员可单独处理，两套课次互不干扰。
琴行卖乐器、顺带教琴，能用吗？
教学部分完全适用：把乐器课建成课程、按学员排一对一课次、点名消课、写回课评价。小课通不做进销存与收银，卖货的账建议仍用你原来的方式记；课时部分只登记金额与课时，不代收学费。
舞蹈教室多、老师交叉代课，课时怎么算？
教室作为独立基础数据维护，排课时按教室查看占用避免撞堂。代课在上课详情里用「修改老师」处理，这节课的消课与课堂表现记在实际任课老师名下，家长端看到的课表也会同步更新。
学科辅导一周好几节课，会不会消错课时？
课时只在点名时按课次扣减，一节课就是一节课的量。漏点、多点和点错都可以用「修改上课记录」更正，历史课次留痕，家长端同步修正。超出报名课时的部分会自动进入超课记录，续费时一并能看。
幼儿托育家长不常看手机，还有必要用吗？
机构端自己就能跑通：建班级、设置课次、点名消课、写班级整体表现都不依赖家长操作。家长端只承担约课、请假、看通知这几件事，看得少也不影响机构的课时账目。
只有我一个老师的工作室，值得用吗？
值得，这也是最省事的用法。不用配角色、不用分工，注册后建课程班级、导入学员，每天上课点一次名即可。规模变大后可以再邀请老师与前台加入并分配权限。
