免费怎么用：三步开跑，注册就是全部功能
小课通完全免费，没有只给部分机构的开关，也没有到期要补的钱。下面三步做完，今天就能点名。
微信搜索小程序「小课通」
不需要下载 App、不需要装 PC 客户端，微信「发现 - 小程序」里搜到即开。
注册机构并选角色
填机构名称完成注册，按校长 / 教务 / 老师 / 前台选一个角色，不用上传资质、不用等审核。
建班级开始点名
建课程与班级、设置课次，到点勾选名单一键点名，课时当场扣减。
为什么说它是真免费
- 排课、点名消课、请假、评价、打卡、统计、导入导出、家长端都在同一个小程序里，注册后直接能用
- 学员人数、班级数、老师数都不设费用门槛，机构规模变了也不用重新办什么
- 不代收学费、不接入在线支付，家长的学费仍由机构自己收取和记录
机构端：4 步走到第一节点名
按顺序做，前一步的数据是后一步的前提；顺序错了会回来补。
搜索并打开小程序
发现 - 小程序里搜索，或扫机构码 / 招生海报码直接进入，不用下载安装。
注册机构并选择角色
填机构名称完成注册，按校长 / 教务 / 老师 / 前台选择你在该机构里的角色。
建课程、班级与课次
课程 → 班级 → 老师与教室 → 设置课次，一次生成整学期课次。
导入学员并开始上课
批量导入老学员与剩余课时，核对导入记录，再通知家长绑定孩子。
第 1 步 · 打开小程序
- 微信「发现 - 小程序」搜索「小课通」，首次进入用微信授权即可
- 也可以长按机构码 / 招生海报里的小程序码进入
常见错误：在微信小程序里搜到了同名小程序；认准名称与机构主体，或直接使用本页下方的码。手机端不需要额外注册账号密码。
第 2 步 · 注册机构、选角色
- 机构名称建议与门店招牌、营业执照一致，后续对外展示用它
- 自己一个人用就选校长；有分工再在「机构人员与角色」里邀请成员
- 同一微信可以加入多个机构并切换，不要重复注册机构
常见错误：把「注册机构」和「加入机构」搞混 —— 开新机构才注册，进别人的机构要走邀请；机构名随手填写后对外展示不统一。
第 3 步 · 建课程、班级、课次
- 课程只定义「教什么」：课时数、上课时长、适用类型（班课 / 一对一 / 试听课）
- 班级把课程落到具体时间：绑老师、绑教室、放学员
- 「设置课次」按周循环生成整学期，比一节一节手点省很多时间
- 多教室先建好教室，排课时按占用查看，避免撞堂
常见错误：试听课和正式课建成同一门课程，后面消课数量对不上；把课次起始周选错，整学期日期一起偏；一对一班级建成班课。
第 4 步 · 导入学员、开始点名
- 按批量导入模板整理名单，一次导入学员与报名信息
- 导入后先看「导入记录」，失败明细逐条补齐再往下走
- 重点核对每位学员的剩余课时与报名日期（默认今日，可手动改）
- 到点进入上课详情，勾选到课名单一键点名，课时当场扣减
常见错误：导入时没去重，同一名学员出现两条报名；剩余课时按「已上课数」填写而不是按余额填写；导入后立刻点名，账目基线就不准了。
点机构发来的邀请就能用，不用装 App、不用记密码
教务或前台在「邀请家长」里生成邀请，微信发给家长；家长点开授权、填写孩子姓名与关系即完成绑定，同一账号可切换管理多个孩子。
- 绑定后可见：孩子的课表、剩余课时、上课记录与老师评价
- 可在线操作：约课、请假、上传打卡练习并查看排行榜
- 招生海报里的码同样能进入；换手机重新微信授权即可
家长常见疑问
- 要下载什么吗？—— 不用，微信里打开
- 要记密码吗？—— 不用，走微信授权
- 换手机会丢记录吗？—— 重新用微信授权进入即可
机构这边要做的
- 学员姓名与手机号先录准，家长才绑得上
- 开学集中通知一次，绑定率比零散发高很多
- 请假审批当天处理，家长才愿意继续用
三种进入方式，都是同一个小程序
小课通没有 App、没有 PC 客户端，机构端与家长端都在微信里打开。
- 第 1 步：微信「发现」→「小程序」
- 第 2 步：搜索「小课通」进入，无需下载安装
上线前 15 项检查清单
打印出来逐项打勾，全部完成再通知家长绑定，返工最少。
- 机构信息填全：名称、logo、简介、地址、联系方式
- 机构设置确认：课时与课次相关参数、提醒开关
- 教室建好，名称与门店实际房间一致
- 课程建好：课时数、上课时长、适用类型（班课 / 一对一 / 试听）
- 班级绑定老师与教室，班额按教室容量确认
- 「设置课次」生成的日期与上课时间逐班抽查一次
- 一对一班级单独排课，时间与学员一一对应
- 机构成员全部加入，角色按实际分工分配
- 老师能独立打开自己的课表并点名
- 批量导入后核对导入记录，失败明细全部补齐
- 每位学员的剩余课时与原账一致（重点抽查前 10 名）
- 报名记录的金额、课时、报名日期无误
- 欠费学员与超课记录的基线先手工清零
- 通知家长绑定孩子，说明请假走线上
- 完整导出一份数据存档，作为迁移基线
以上 15 项建议按顺序勾完再通知家长：前 9 项是「账目能不能算对」的前提，后 6 项是「家长能不能配合」的前提。这 15 项全部在小课通自己的界面里完成，不需要另外提交材料或等待审核。
从 Excel 或别的教务系统搬家
结论先说：搬家最容易出问题的是「剩余课时」，不是名单本身。
📊 从 Excel / 纸质本迁移
- 1）先在原表里算出每位学员「已上课数」和「剩余课时」两列，只导剩余课时。
- 2）按小课通的批量导入模板整理列，多余列删掉，姓名与手机号不能空。
- 3）导入一小批（建议 10 人）试一次，看导入记录的失败原因。
- 4）确认无误后再导入全量，随后逐班抽查课时余额。
试听课、赠课时在报名记录里单独标注，不要混进正式课时。
🔁 从其它教务系统迁移
- 1）先从旧系统完整导出一份学员名单、课时余额与上课记录，留作对账依据。
- 2）只做「向前迁移」：把在读学员与剩余课时搬过来，历史记录留在导出文件里备查。
- 3）在旧系统停止新增点名后再切到新系统，避免两边同时扣课时。
- 4）切换第一个月每周导出一次数据，与旧系统账目做交叉核对。
小课通支持数据导出，你的数据随时可以带走；迁移顺序不对，后面很难对齐。
| 原表 / 旧系统字段 | 小课通对应位置 | 填写注意事项 |
|---|---|---|
| 学员姓名、手机号 | 学员列表 · 新增 / 批量导入 | 姓名用证件名或惯用名保持一致；手机号用于家长绑定，缺失会绑不上 |
| 科目 / 课程名 | 课程管理 | 一门课只建一条，别把「Level 1」「Level 2」建成多门课程 |
| 班级、上课时间 | 班级管理 + 设置课次 | 先定固定时段，再用设置课次按周生成；临时改期走加课停课 |
| 剩余课时（不是已上课时） | 报名登记 · 新增报名 | 按余额填写，并核对赠送课时；同一学员不要重复报名 |
| 已收金额 | 报名登记 · 金额 | 只作台账记录，小课通不代收学费、无在线支付学费功能 |
| 上课 / 签到历史 | 历史上课记录（新系统只留今后的） | 建议导出留档，不强行导入，避免与新课次混淆 |
| 老师与教室 | 机构人员与角色 · 教室管理 | 老师先加入机构再绑班级；教室名称与实际房间一致 |
上手常见问题
注册、改名、老师离职这三件事问得最多。
小课通真的完全免费吗？
是。所有功能都免费，没有任何收费项目，也没有隐藏费用或到期续费。注册机构后直接建班点名就行，不需要提交材料、不需要等审核，也不需要联系谁开通什么。
注册机构需要准备什么？
只需要微信授权和一个机构名称，注册即用，不填资质、不上传证照，也不需要营业执照才能开始建班。注册完成就能用到全部功能。
机构名称可以改吗？
机构名称在「机构信息」里维护，logo、简介、地址、联系方式同样可以补充修改。建议一开始就与门店招牌、营业执照保持一致，因为机构主页与招生海报对外展示用的就是它。
老师离职了，他带的课和学员数据怎么办？
数据属于机构，不属于某个人。把该微信从机构成员中移除后，他不再能查看机构数据；班级改绑到新的任课老师，之后的课次与消课记在新老师名下，历史上课记录仍保留在学员档案里。建议校长或教务角色至少两人持有，避免只剩一人无法管理。
一个老师同时在两家机构上课，要注册两个账号吗？
不用。同一个微信号可以加入多个机构并切换，两边数据相互隔离。
导入失败怎么办？
先看「导入记录」，里面区分成功与失败明细，失败原因可定位到具体行；按原因补齐后重新导入即可。建议先小批量试导，再导全量。
试运营阶段只想用一个班，会有功能限制吗？
没有。小课通完全免费，所有功能注册后即可使用，学员数、班级数、老师数都不设门槛，也不存在试用期结束补交费用这一说。