
三份基础数据建好,整学期课次一次排定
课程、班级、教室分开维护:课程落成班级并绑定老师、教室与学员,再用「设置课次」按周循环生成整学期课次,不必一节一节手动排。
- 课程管理:按品类建课程,设置课时数、单价、上课时长与适用类型(班课 / 一对一 / 试听课)
- 班级管理:一个班级绑齐老师、教室与学员,教室多时排课按占用查看,避免撞堂
- 一对一与加课停课:一对一班级单独排课;临时加课、放假停课单独操作,历史课次与已消课时不受影响

进课堂、勾名单、点名,课时当场扣完
上课点名是小课通最高频的动作:到课学员一键确认,按课次自动扣减课时,剩余课时实时更新。
- 名单灵活处理:可选择其他班学员旁听、临时换班,一对一支持逐人处理
- 请假学员直接标注:本节课请假不计消课,可顺延或转补课
- 点错可以改:修改上课记录历史留痕,家长端同步修正;课时用完仍继续上课的进入超课记录
剩余课时 = 报名课时 + 赠送课时 − 已消课时。请假通过审批的课次不计消课;补课按实际到课点名扣减。

家长提交、机构审批、课次自动处理,三步替代一次微信群接龙
家长端选择课次提交请假,机构端即时看到待处理列表,审批结果通过微信通知家长,减少来回确认。
- 请假记录:按学员、按班级双向查询,历史请假可追溯
- 停课:长期不来(搬家、生病)可给学员停课,期间不产生课次
- 调班:换时间、换班级,剩余课时随学员迁移,不必重新报名

课后 1 分钟写条评价,教学成果变成可回溯的成长档案
教学成果看不见,是机构续费最难的地方。课堂表现写在具体课次上,家长当天下课就能看到孩子的进步。
- 逐人或整体:按学员逐人评分与文字反馈,也可一次完成班级整体表现
- 绑定课次:评价挂在具体课次上,形成学员长期成长档案
- 家长可查:家长端直接查看每节课评价与老师反馈,有反馈的课出勤更稳

课后练习变成打卡任务,坚持有榜单、作品能对外展示
设置周期、天数与要求后发布任务,家长上传视频 / 图片 / 音频完成打卡;课堂作品沉淀在机构主页与课程详情页。
- 明细与排行:查看每人打卡明细,排行榜按连续天数排序,可分享
- 作品展示:课堂作品与学员作品集中在机构主页与课程详情页呈现
- 分享免登录:机构主页、课程详情、打卡详情、排行榜支持外部直接浏览

谁报了什么课、上了多少、还欠多少,一处记清
报名收费记录学员、课程、课时、金额与报名日期(默认今日,可手动修改);一条报名可追溯其产生的所有课次与消课明细。
- 欠费学员:课时不足或已超课的学员集中列出,续费提醒有据可依
- 超课记录:超出报名课时的部分单独记账,月底不再扯皮
- 批量报名:结合批量导入,开学季可一次录入多名学员的报名信息
说明 小课通记录收费台账,不代收学费。

选课程、套模板、存图,带码招生海报不用等设计
招生、节日、励志、招聘多类模板,替换文案即时出图;海报内的小程序码指向对应课程详情或机构主页。
- 扫码直达:外部家长无需注册即可浏览课程详情与机构主页
- 邀请家长:生成邀请,家长微信点开即可绑定孩子并加入班级
- 机构主页:机构介绍、课程、作品集中呈现,可作为对外统一入口

消课、出勤、课时预警,校长和教务只需要看一个页面
经营与教学数据按时间、老师、班级、课程多维度汇总,续费与补课动作可以在问题发生前安排。
- 消课与出勤:到课、请假、补课比例透明,可发现异常班级
- 课时预警:剩余课时不足与欠费学员名单,续费动作前置
- 学员概况:在读、停课、结业分布,掌握机构整体规模变化
机构信息与人员角色
机构是数据的边界,角色决定每个人能看到和改什么。
机构信息与设置
机构名称、logo、简介、地址、联系方式;机构设置里维护课时规则、提醒开关等基础参数。
机构人员与角色
邀请老师、教务、前台加入,按角色分配权限,校长可见全机构数据,老师可见自己的课。
全部功能免费
不设版本档位、不收开通费与年费;机构资料由机构自行维护,平台不代收学费、不经手资金。
我的消息
请假、审批、系统提醒集中收件,避免消息散落在微信群。
教学视频
机构可上传教学示范视频,供学员与家长在小程序内观看。
多机构 / 多校区
同一微信可加入多个机构并切换,方便老师在多个机构间流动。


数据管理与安全
从别的系统或 Excel 搬过来,以及随时把自己的数据带走,都不该是难事。
- 批量导入:按模板一次导入学员、课程、报名等基础数据
- 导入记录:查看每次导入的成功与失败明细,失败原因可定位
- 数据导出:学员与课次数据可导出保存,方便对账与备份
- 数据安全:机构间数据隔离,敏感操作有确认与留痕
- 角色权限:谁能改学员、谁能看收费,由角色控制



微信里点开机构发的邀请,孩子的事都在一个页面办完
家长不需要装任何东西:在可选时段里给孩子约课,机构确认后进入课表;请假直接选课次提交。
- 上课记录:历次上课、请假、消课明细长期可查
- 评价与作品:查看老师课堂表现评价与孩子的打卡作品
- 打卡:按要求上传练习视频 / 音频 / 图片,参与排行榜
功能地图
按小程序五个标签页整理,标注主要使用者。
| 标签页 | 功能 | 包含页面 / 能力 | 主要使用者 |
|---|---|---|---|
| 机构 | 工作台与机构主页 | 今日课表、待办事项、机构信息、课程 / 班级 / 教室管理、排课、机构主页对外展示 | 校长、教务 |
| 学员 | 学员档案 | 学员列表、新增编辑、学员详情、上课记录、停课、调班、历史上课记录、批量导入 | 教务、前台 |
| 上课 | 课堂执行 | 课表、上课详情、点名消课、跨班借读、课堂表现、班级整体表现、修改老师 | 老师 |
| 统计 | 经营与教学数据 | 消课统计、出勤、剩余课时预警、欠费学员、超课记录、数据导出 | 校长 |
| 我的 | 个人与协作 | 我的信息、我的消息、教学视频、机构设置、机构人员、数据安全 | 全角色 |
| 招生中心 | 报名与获客 | 报名收费、新增报名、报名详情、欠费学员、获客海报、邀请家长 | 前台、校长 |
| 打卡 | 课后练习 | 打卡任务、立即打卡、打卡详情、打卡排行榜、作品展示 | 老师、家长 |
| 家长端 | 家校互通 | 约课、请假、请假记录、上课记录、课后评价、作品与打卡 | 家长 |
关于功能的三个常见疑问
答案与页面底部的结构化数据一致,方便搜索引擎与 AI 直接引用。
小课通支持一对一排课吗?
支持。班级可设为班课或一对一,一对一班级有独立排课入口,可按学员单独安排课次与老师时间。
点名之后课时是怎么扣的?
上课点名时按每节课设定的课次扣减对应学员课时,请假学员可选择顺延课次或安排补课且不计消课,超出报名课时的情况会记入超课记录。
老学员和报名数据能导入吗?
可以。机构中心提供批量导入与导入记录查询,支持按模板整理后一次导入学员与报名信息,并支持数据导出用于备份。