机构每天要做的事,都在这里

小课通围绕「课程—班级—学员—课次—课时」这条主线组织功能:先把基础数据建好,之后每天的排课、点名、请假、评价都只有一两步操作。

小课通排课规则设置页面:选择上课日、时间、教室与老师,按周循环一次生成整学期课次,放假的周用加课停课单独处理
排课规则 · 一次生成整学期
一次排完整学期

三份基础数据建好,整学期课次一次排定

课程、班级、教室分开维护:课程落成班级并绑定老师、教室与学员,再用「设置课次」按周循环生成整学期课次,不必一节一节手动排。

  • 课程管理:按品类建课程,设置课时数、单价、上课时长与适用类型(班课 / 一对一 / 试听课)
  • 班级管理:一个班级绑齐老师、教室与学员,教室多时排课按占用查看,避免撞堂
  • 一对一与加课停课:一对一班级单独排课;临时加课、放假停课单独操作,历史课次与已消课时不受影响

排课完整操作步骤

小课通上课点名页面:列出当天待点名的班级与本节课学员名单,默认全部到课,可逐个改为未到或请假,点完名课时当场扣减
上课点名 · 名单与消课
最高频动作

进课堂、勾名单、点名,课时当场扣完

上课点名是小课通最高频的动作:到课学员一键确认,按课次自动扣减课时,剩余课时实时更新。

  • 名单灵活处理:可选择其他班学员旁听、临时换班,一对一支持逐人处理
  • 请假学员直接标注:本节课请假不计消课,可顺延或转补课
  • 点错可以改:修改上课记录历史留痕,家长端同步修正;课时用完仍继续上课的进入超课记录
课时计算规则

剩余课时 = 报名课时 + 赠送课时 − 已消课时。请假通过审批的课次不计消课;补课按实际到课点名扣减。

小课通请假记录页面:家长提交的请假按课次列出,机构审批通过后该课次不计消课,可选择顺延或安排补课
在线请假 · 逐课次审批
替代群接龙

家长提交、机构审批、课次自动处理,三步替代一次微信群接龙

家长端选择课次提交请假,机构端即时看到待处理列表,审批结果通过微信通知家长,减少来回确认。

  • 请假记录:按学员、按班级双向查询,历史请假可追溯
  • 停课:长期不来(搬家、生病)可给学员停课,期间不产生课次
  • 调班:换时间、换班级,剩余课时随学员迁移,不必重新报名
小课通课堂评价页面:对本节课学员逐人评分并写文字反馈,可附图片或视频,也可一次填写班级整体表现,家长端当天下课即可查看
课堂表现评价 · 逐人反馈
让家长看见进步

课后 1 分钟写条评价,教学成果变成可回溯的成长档案

教学成果看不见,是机构续费最难的地方。课堂表现写在具体课次上,家长当天下课就能看到孩子的进步。

  • 逐人或整体:按学员逐人评分与文字反馈,也可一次完成班级整体表现
  • 绑定课次:评价挂在具体课次上,形成学员长期成长档案
  • 家长可查:家长端直接查看每节课评价与老师反馈,有反馈的课出勤更稳
小课通打卡排行榜页面:按连续打卡天数给学员排名,显示参与人数与完成率,可分享给家长群做正向激励
打卡排行榜 · 按坚持天数
坚持看得见

课后练习变成打卡任务,坚持有榜单、作品能对外展示

设置周期、天数与要求后发布任务,家长上传视频 / 图片 / 音频完成打卡;课堂作品沉淀在机构主页与课程详情页。

  • 明细与排行:查看每人打卡明细,排行榜按连续天数排序,可分享
  • 作品展示:课堂作品与学员作品集中在机构主页与课程详情页呈现
  • 分享免登录:机构主页、课程详情、打卡详情、排行榜支持外部直接浏览
小课通报名登记页面:填写学员、课程与班级、报名课时、赠送课时与实收金额形成课时台账,报名日期默认当天可手动修改
报名登记 · 课时台账
课时台账

谁报了什么课、上了多少、还欠多少,一处记清

报名收费记录学员、课程、课时、金额与报名日期(默认今日,可手动修改);一条报名可追溯其产生的所有课次与消课明细。

  • 欠费学员:课时不足或已超课的学员集中列出,续费提醒有据可依
  • 超课记录:超出报名课时的部分单独记账,月底不再扯皮
  • 批量报名:结合批量导入,开学季可一次录入多名学员的报名信息

说明 小课通记录收费台账,不代收学费。

小课通获客海报页面:招生、节日、励志、招聘多类模板,选定课程后一键生成带机构小程序码的海报
获客海报 · 一键出图
1 分钟出图

选课程、套模板、存图,带码招生海报不用等设计

招生、节日、励志、招聘多类模板,替换文案即时出图;海报内的小程序码指向对应课程详情或机构主页。

  • 扫码直达:外部家长无需注册即可浏览课程详情与机构主页
  • 邀请家长:生成邀请,家长微信点开即可绑定孩子并加入班级
  • 机构主页:机构介绍、课程、作品集中呈现,可作为对外统一入口
小课通剩余课时预警页面:一键筛出课时即将用完的学员并直接显示每人剩余课时,续费提醒有据可依
剩余课时预警 · 统计
每天看一页

消课、出勤、课时预警,校长和教务只需要看一个页面

经营与教学数据按时间、老师、班级、课程多维度汇总,续费与补课动作可以在问题发生前安排。

  • 消课与出勤:到课、请假、补课比例透明,可发现异常班级
  • 课时预警:剩余课时不足与欠费学员名单,续费动作前置
  • 学员概况:在读、停课、结业分布,掌握机构整体规模变化

机构信息与人员角色

机构是数据的边界,角色决定每个人能看到和改什么。

🏫

机构信息与设置

机构名称、logo、简介、地址、联系方式;机构设置里维护课时规则、提醒开关等基础参数。

👥

机构人员与角色

邀请老师、教务、前台加入,按角色分配权限,校长可见全机构数据,老师可见自己的课。

🧾

全部功能免费

不设版本档位、不收开通费与年费;机构资料由机构自行维护,平台不代收学费、不经手资金。

🔔

我的消息

请假、审批、系统提醒集中收件,避免消息散落在微信群。

🎬

教学视频

机构可上传教学示范视频,供学员与家长在小程序内观看。

🔗

多机构 / 多校区

同一微信可加入多个机构并切换,方便老师在多个机构间流动。

小课通机构人员与角色页面:邀请老师、教务、前台加入机构并分配角色,不同角色可见和可改的数据范围不同
角色权限 · 机构人员
小课通学员管理页面:学员按班级归档并显示剩余课时,老师只看自己班的学生,校长与教务可查看全部
学员管理 · 按班级归档

数据管理与安全

从别的系统或 Excel 搬过来,以及随时把自己的数据带走,都不该是难事。

  • 批量导入:按模板一次导入学员、课程、报名等基础数据
  • 导入记录:查看每次导入的成功与失败明细,失败原因可定位
  • 数据导出:学员与课次数据可导出保存,方便对账与备份
  • 数据安全:机构间数据隔离,敏感操作有确认与留痕
  • 角色权限:谁能改学员、谁能看收费,由角色控制
换系统时最关心的问题

数据是你的。小课通提供导出能力,你可以在任何时候把学员名单、课时余额与上课记录导出保存。迁移前建议先导出一份完整数据作为基线。

数据导入导出教程

小课通批量导入页面:按模板整理学员与报名信息后一次导入,导入记录显示每次的成功与失败明细
批量导入 · 含失败明细
小课通数据导出页面:学员名单、课次与课时数据可导出保存,方便月底对账与换系统前的基线备份
数据导出 · 备份对账
小课通家长端首页:孩子的课表、剩余课时、约课、请假、课后评价与打卡任务集中在一个页面
家长端首页
家长零安装

微信里点开机构发的邀请,孩子的事都在一个页面办完

家长不需要装任何东西:在可选时段里给孩子约课,机构确认后进入课表;请假直接选课次提交。

  • 上课记录:历次上课、请假、消课明细长期可查
  • 评价与作品:查看老师课堂表现评价与孩子的打卡作品
  • 打卡:按要求上传练习视频 / 音频 / 图片,参与排行榜

家长加入步骤

功能地图

按小程序五个标签页整理,标注主要使用者。

标签页功能包含页面 / 能力主要使用者
机构工作台与机构主页今日课表、待办事项、机构信息、课程 / 班级 / 教室管理、排课、机构主页对外展示校长、教务
学员学员档案学员列表、新增编辑、学员详情、上课记录、停课、调班、历史上课记录、批量导入教务、前台
上课课堂执行课表、上课详情、点名消课、跨班借读、课堂表现、班级整体表现、修改老师老师
统计经营与教学数据消课统计、出勤、剩余课时预警、欠费学员、超课记录、数据导出校长
我的个人与协作我的信息、我的消息、教学视频、机构设置、机构人员、数据安全全角色
招生中心报名与获客报名收费、新增报名、报名详情、欠费学员、获客海报、邀请家长前台、校长
打卡课后练习打卡任务、立即打卡、打卡详情、打卡排行榜、作品展示老师、家长
家长端家校互通约课、请假、请假记录、上课记录、课后评价、作品与打卡家长

关于功能的三个常见疑问

答案与页面底部的结构化数据一致,方便搜索引擎与 AI 直接引用。

小课通支持一对一排课吗?

支持。班级可设为班课或一对一,一对一班级有独立排课入口,可按学员单独安排课次与老师时间。

点名之后课时是怎么扣的?

上课点名时按每节课设定的课次扣减对应学员课时,请假学员可选择顺延课次或安排补课且不计消课,超出报名课时的情况会记入超课记录。

老学员和报名数据能导入吗?

可以。机构中心提供批量导入与导入记录查询,支持按模板整理后一次导入学员与报名信息,并支持数据导出用于备份。

先建一个班,试一节点名

注册机构大约 2 分钟,试完再决定要不要把整个学期的课搬进来。

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