请假后的课时怎么算:顺延、补课与超课记录

功能说明 · 点名与消课 小小课通团队 发布 更新 阅读 4 分钟
本文要点
  • ① 家长端提交、机构端审批通过的请假课次不计消课,本节课不扣课时。
  • ② 顺延不加课次、整体后移;补课用「加课」单独排一节,补课时正常扣课时。
  • ③ 已消课时超过报名课时加赠送课时的部分进入超课记录,代表该续费,不代表系统出错。

请假之后这一节课到底扣不扣课时?

审批通过的请假课次不计消课。完整链路是:家长在家长端提交请假,机构端审批通过后,这一节课次被标为请假,到点名时该学员不计消课、不扣课时。全程只保证一件事——请过假又批了的那节课不会白白消耗课时。要特别提醒一种情况:如果这节课已经点过名才补请假,课时不会自动退回,需要在「修改上课记录」里按实际情况更正,改动会留痕并同步家长端。

无论走哪种处理,剩余课时的公式始终不变:剩余课时 = 报名课时 + 赠送课时 − 已消课时。请假影响的只是「已消课时」这一项要不要计入这一节。

口径「不计消课」指的是这一节课不进入已消课时;它不等于「这节课消失」。课次仍在,学员后续正常上课时依旧按顺序消耗课时。

顺延、补课、超课三种处理有什么不同?

能补内容就补课,跟得上就顺延,什么都没做又上超了就是超课记录。请假后真正要做的选择只有两个:顺延还是补课;超课记录不是选项,而是课时耗尽后仍继续上课的结果。下表把三者的差别一次说清。

请假后三种处理方式对比
处理方式要不要额外加课次本节课时怎么算对剩余 / 超课的影响适用场景
顺延不加,课次整体后移审批通过即不计消课已消课时不变,剩余课时不变偶尔请假,后面还能跟整班上回来
补课用「加课」单独排一节补课当节正常点名扣课时消耗一节补课课时;超出报名即进超课缺了关键内容,需要专门补回来
超课记录正常上课但未及时续课时到点照常点名扣课时已消超过报名 + 赠送,超出部分入超课报名课时不足、没及时加课时
界面示意 · 点名页对请假学员的处理
王同学请假已批 · 不计消课 · 待顺延
李同学请假已批 · 已加课补课 11/22
张同学到课 · 扣 1 课时 · 剩余 2
赵同学到课 · 已超报名 · 记入超课
界面示意:同一节点名里,四种学员状态并存,课时口径互不干扰。

补课要额外加一节课,课时会不会因此变多?

补课本身会正常消耗一节课时,不会凭空多出课时。用「加课停课」里的加课单独安排一节,学员到这节课正常点名、正常扣减每节课时数。需要注意的是:补课增加的是「消耗」而不是「额度」。如果报名课时本来就紧,补课后已消课时更容易追上报名课时;一旦超出,超出部分自动进入超课记录。所以补课之前,先看一眼学员详情里的剩余课时够不够这节。

超课记录代表什么,怎么转成续费动作?

超课记录代表课时已经上超、该续费了,不是系统出错。当学员已消课时超过报名课时加赠送课时,超出部分进入「超课记录」。它是校长和教务发起续费最直接的通知:出现在超课记录里的学员,就是需要联系家长补课时的学员。

  • 核对:先看这个学员的报名课时与赠送课时是否录全,避免因为漏录报名课时造成假性超课。
  • 续费:小课通不代收学费、无在线支付,续费在机构线下完成。
  • 录回:在「报名登记」里新增报名把课时加回来,剩余课时随之恢复,超课记录核销。
  • 顺看:超课与「欠费学员」是两件事,欠费看的是费用台账,超课看的是课时消耗。

家长端会看到什么,会不会被重复扣?

家长端看到的结果与机构端一致,不会重复扣。请假审批通过后,家长在家长端的请假记录与上课记录里能看到这一节标注为请假、不计消课;剩余课时按同一公式更新。补课安排生成后,家长端课表会出现补课时段;若被停课,课表按停课处理不再显示该时段。所有消课结果只在机构端点名一处产生,家长端只做展示,不存在二次扣减。

一句话收尾:请假只决定「这节课消不消」,剩余多少由报名课时决定,超课记录是课时耗尽还在上的信号。三件事分开看,账就不会乱。

说明:本文对应 V8.0 的小程序页面名称;V8.0 已上线一对一班级请假学员处理,请假学员可在点名页直接标注顺延或补课。

常见问题

请完假这一节课到底扣不扣课时?

家长端提交、机构端审批通过后的请假课次不计消课,本节课不扣课时。如果这节课已经点过名才补请假,课时不会自动退回,需要在修改上课记录里按实际情况更正,改动会留痕并同步家长端。

顺延和补课该怎么选?

偶尔请假、后面还能正常跟着整班上回来的,选顺延,不额外加课次,整班或该学员课次整体后移;缺了关键内容、需要专门补一节的,用加课停课里的加课单独安排一节补课,补课时正常点名扣课时。

超课记录是怎么产生的,要怎么处理?

当学员已消课时超过报名课时加赠送课时,超出部分进入超课记录。它代表课时已经上超、需要续费,不代表系统出错。小课通不代收学费、无在线支付,续费在机构线下完成,再通过新增报名把课时加回来,超课记录随之核销。

请假和长期停课有什么区别?

请假针对单节课次,审批通过后这一节不计消课;停课在学员详情里对学员整体处理,停课期间不再产生该学员的课次,用于长期不来的情况。两者都不影响剩余课时公式:剩余课时 = 报名课时 + 赠送课时 − 已消课时。

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