先定课时口径,再按「课程 → 班级 → 设置课次」往下走。小课通是微信小程序,机构端底部有机构、学员、上课、统计、我的五个标签页,排课相关操作都在机构 tab 里完成。第一次排课最常见的卡点不是找不到入口,而是先建了班级、课时口径却没定,月底对账全部返工。下面是四步主线,完整图文见文末链接。
第一次排课最少要完成哪几步?
四步,顺序不能倒:课程管属性、班级管落地、设置课次管时间。
建课程
在课程管理新增课程,把课时数、单价、上课时长、适用类型(班课 / 一对一 / 试听课)写在课程上。课程是模板,不含具体上课时间与人。
落成班级
班级管理新建班级,选关联课程、绑上课老师与教室、把学员加进班级。同一门课程可以落成多个班,共用一套课时口径。
生成课次
进班级详情用「设置课次」按周循环,填起始日期、每周上课日与时间、总课次数,一次生成整学期课次。
验证一节课
到上课 tab 点名,学员详情的剩余课时按每节课时数扣减,家长端同步显示这节课与消课结果。
整学期课次怎么一次排完,不用一节节手输?
关键在班级详情里的「设置课次」,它按周循环生成课次,一次覆盖整学期。你只需要填三个输入:起始日期(本学期第一节课的日期)、上课日与时间(例如每周六 09:00)、总课次数(例如 24)。确认后系统列出每一课的日期与时间,核对没落在机构休息日再生成。放假的那几周不要删课次,用「加课停课」里的停课处理;一对一班级不进整班循环,走「一对一排课」按学员单独安排上课时间与老师。
排错了、课时对不上,先看这三处
- 剩余课时不对:先核对课程里每节课时数与报名课时是否同口径。公式是剩余课时 = 报名课时 + 赠送课时 − 已消课时。
- 请假还扣了课时:请假审批通过的课次不计消课,确认家长端提交、机构端审批都走完。
- 学期中途冒出超课记录:说明已消课时超过报名课时,超出部分进入超课记录,按续费处理。
本页为速览版,适合已上手过的教务快速回看;每个字段的填法与一对一、加课停课的边界,请看完整图文教程。